ERP管理系统普及版使用手册 3
一、整个框架 3
二、各功能模块介绍 4
（1）基础管理 4
【供应商档案】 4
【供应商导入】 5
【供应商查询】 5
【货品档案】 6
【货品查询】 6
【客户档案】 7
【客户导入】 7
【客户查询】 7
【职员档案】 8
【职员导入】 8
【职员查询】 9
【仓库档案】 10
【仓库查询】 10
【部门档案】 10
【部门查询】 11
【资金账户】 11
【资金账户查询】 12
【收支类型】 12
【收支类型查询】 13
【凭证类型】 13
【凭证类型查询】 14
【凭证字档案】 14
【币种档案】 15
【应收应付初始化】 15
【资金初始化】 16
（2）销售管理： 16
【销售单】 16
【零售单】 17
【销售统计】 18
【收款单】 18
【往来分析】 19
【当前库存】 19
【业务关账】 19
【毛利统计】 20
【毛利明细】 20
（3）采购管理： 20
【进货单】 20
【进货统计】 21
【进货明细】 21
【付款单】 22
【付款查询】 22
（4）库存管理： 22
【调拨单】 22
【调拨单查询】 23
【报损单查询】 23
【盘点表】 24
【库存分布】 24
（5）财务管理： 25
【其他收入单】 25
【其他支出单】 25
【资金统计】 26
【记账凭证】 26
【凭证审核】 27
【财务关账】 27
【资产负债表】 27
【损益表】 28
【现金流量表】 29
ERP管理系统普及版使用手册
本系统包括：销售管理、采购管理、库存管理、资金管理、账务管理、数据导入、系统初始、基础管理。
一、整个框架
二、各功能模块介绍
（1）基础管理
【供应商档案】
用该模块保存供应商档案信息，手动输入供应商的名称、地址、联系人、联系电话等。注意：供应商编号自动生成，不能修改。供应商编号和供应商名称为必填项目。应付款、上笔交易日期、最近交易日期、上笔付款日期、最近付款日期都不必填下，系统会根据入库单及付款单自动更新。
【供应商导入】
用该模块批量保存供应商信息。注意：手动输入供应商名称等供应商资料，其中供应商编号系统自动生成，供应商名称为必填项目，并且为唯一值，重复的供应商名称不会被保存。
【供应商查询】
用该模块查询供应商信息。打开本报表，点查询获取所有供应商资料，也可手动输入供应商名称查找供应商资料。注意：本报表根据供应商名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商名称为“国美”，可搜索包含有“国美”这个词的所有供应商。
双击选中要修改的行，进入供应商资料“修改”的状态。
【货品档案】
用该模块保存货品档案信息，手动输入货品的全名、单位、零售价等。
注意：货品编号自动生成不能修改。
【货品查询】
用该模块查询货品信息。打开本报表，获取所有货品资料。注意：本报表根据货品名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入品名为“可口”，可搜索包含有“可口”这个词的所有货品。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【客户档案】
用该模块保存客户资料信息，手动输入客户的名称、地址、联系人、联系电话等资料。注意：客户编号自动生成，不能修改，并且客户编号和客户名称为必填项目。
【客户导入】
用该模块批量保存客户信息。注意：客户名称等客户资料，其中客户编号自动生成，客户名称为必填项目，并且为唯一值，重复的客户名称不会被保存。
【客户查询】
用该模块查询客户信息。打开本报表，可获取所有客户资料，也可手动输入客户名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【职员档案】
用该模块保存职员信息，手动输入职员的名称联系电话等资料。注意：职员编号自动生成，不能修改，并且职员编号和职员名称为必填项目。
【职员导入】
用该模块批量保存职员信息。注意：职员名称为必填项目，并且为唯一值，重复的职员名称不会被保存。
【职员查询】
用该模块查询职员信息。打开本报表，可获取所有职员资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【仓库档案】
用该模块保存仓库信息，手动输入仓库的名称等资料。注意：仓库编号自动生成，不能修改，并且仓库编号和仓库名称为必填项目。
【仓库查询】
用该模块查仓库信息。打开本报表，可获取所有仓库资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【部门档案】
用该模块保存部门信息，手动输入部门的名称等资料。注意：部门编号自动生成，不能修改，并且部门编号和部门名称为必填项目。
【部门查询】
用该模块查部门信息。打开本报表，可获取所有部门资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【资金账户】
用该模块保存资金账户信息，手动输入资金账户的名称等资料。注意：资金账户编号自动生成，不能修改，并且资金账户编号和资金账户名称为必填项目。
【资金账户查询】
用该模块查资金账户信息。打开本报表，可获取所有资金账户资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【收支类型】
用该模块保存收支类型信息，手动输入收支类型的名称等资料。注意：收支类型编号自动生成，不能修改，并且收支类型编号和收支类型名称为必填项目。
【收支类型查询】
用该模块查收支类型信息。打开本报表，可获取所有收支类型资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【凭证类型】
用该模块保存凭证类型信息，手动输入凭证类型的名称等资料。注意：凭证类型编号自动生成，不能修改，并且凭证类型编号和凭证类型名称为必填项目。
【凭证类型查询】
用该模块查凭证类型信息。打开本报表，可获取所有凭证类型资料，也可手动输入名称查找资料。支持模糊搜索。双击选中要修改的行，进入 “修改”的状态。
【凭证字档案】
用该模块保存凭证字信息，手动输入凭证字的名称等资料。注意：凭证字编号手工输入，并且凭证字编号和凭证字名称为必填项目。
【币种档案】
用该模块保存币种信息，手动输入币种的名称等资料。注意：币种编号手工输入，并且币种编号和币种名称为必填项目。
【应收应付初始化】
用该模块保存应收应付初始信息。
【资金初始化】
用该模块保存资金初始化信息。
（2）销售管理：
【销售单】
用该模块保存批发销售的信息。
【零售单】
用该模块保存零售信息，支持小票打印机(超市那种POS58小票)。按快捷键F2，可进入收银找零界面。
【销售统计】
该模块查询销售情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的销售资料，支持批发和零售加总统计。
【收款单】
该模块登记收款情况。
【往来分析】
该模块主要解决应收已收、应付已付的往来款项分析。
【当前库存】
该模块查询库存情况.
【业务关账】
用该模块主要用来，结转每个月的库存成本（移动加权平均法）。
【毛利统计】
用该模块主要用来统计业务的毛利情况。
【毛利明细】
用该模块主要用来统计业务的毛利明细情况，分析哪些产品的利润最高。
（3）采购管理：
【进货单】
用该模块保存进货信息。
【进货统计】
用该模块汇总进货信息。
【进货明细】
用该模块查看进货明细信息。
【付款单】
用该模板保存付款信息。
【付款查询】
用该模块查询付款情况，
（4）库存管理：
【调拨单】
用该模块用来做不同仓库之间的调拨。
【调拨单查询】
用该模块用来查询不同仓库之间的调拨情况。
【报损单查询】
用该模块用来查询仓库的报损情况。
【盘点表】
用该模块用来进行仓库的自动报溢报损，提高工作效率。
【库存分布】
用该模块用来查看各个仓库的货品分布情况。
（5）财务管理：
【其他收入单】
用该模块用来查看货款以外的收入情况。
【其他支出单】
用该模块用来查看货款以外的支出情况。
【资金统计】
用该模块用来查看资金的收支、余额情况。
【记账凭证】
用该模块用来手动做记账凭证，支持凭证打印、装订。
【凭证审核】
用该模块用来处理记账凭证的审核。
【财务关账】
用该模块用来处理月底财务的关账。
【资产负债表】
月底财务关账后，可自动生成资产负债表。
【损益表】
月底财务关账后，可自动生成损益表。
【现金流量表】
月底财务关账后，可根据企业情况编制现金流量表。
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