系统简介

本系统包括：基础资料、前台销售、后台管理、财务管理、故障机处理。
一、整个框架

数据录入顺序：
首先，先填写基础资料模板中的数据，填写顺序为：
商品资料表——》批发商登记表——》供应商登记表——》业务员登记表——》批量存储商品
其次，再填写后台管理模板、前台销售模板和财务管理模板中的数据，填写顺序为：
进货单据——》销售单据——》批发单据——》日常收支——》进货查询——》销售查询——》批发查询——》库存查询——》工资明细表——》仓库盘点表——》现金盘点表——》银行盘点表——》利润统计表
最后，填写故障机处理，填写顺序为：
故障机录入——》故障机发货——》维修费登记——》维修机费用管理（付厂家）——》维修接收——》顾客取机——》维修机查询
二、各模块功能介绍
（1）基础资料：
【商品资料表】
用该模板保存商品资料信息，填报本报表时手动输入商品编码（也可修改为自动生成），分类有下拉选项，手动输入名称、规格和进价售价，品名规格会根据名称和规格自动生成。注意：如果有初始数量则手动输入，但实际库存不需要填写，系统会根据所填的进货单和出库单等单据自动返回数据。价格明细页面也一样，不需填写。

【批发商登记表】
用该模板保存批发商资料信息。手动输入批发商的公司名称、联系人、联系电话等。注意：批发商编码自动生成，不能修改。默认为在用，当停止对该批发商的贸易关系时，可将该批发商登记表修改为停用。

【供应商登记表】
用该模板保存供应商资料信息。手动输入供应商的名称、联系人、联系电话等。注意：供应商编码自动生成，不能修改。默认为在用，当停止对该供应商的贸易关系时，可将该供应商修登记表改为停用。

【业务员登记表】
用该模板保存业务员信息。手动输入业务员名称、通讯地址、邮政编码开户银行、银行账号和备注。注意：本报表默认为在用，当停止该业务员辞职或者调职时，可将该业务员登记表修改为停用。

【批量存储商品】
用该模板批量存储商品信息。打开报表后选择需要批量保存的商品分类，再批量导入或者复制黏贴明细表中的产品编号、产品名称、规格、零售单价、单位提成、成本及期初数量。注意：没有期初数量的可不填写，保存本报表后，系统自动新增商品资料表中不含有本报表产品编号的商品资料。

（2）销售管理：
【销售单据】
用该模板保存销售单信息。打开填报本报表后，系统自动生成销售单号和日期，手动输入顾客的联系电话。注意：填写明细资料的时候，先选择商品编码，系统会自动返回该商品编码的品名规格、零售单价，再手动输入收到的现金或者刷卡金额，实收金额将自动根据现金和刷卡获得。必须要选择该销售单是由哪个业务员填写的，以便计算提成金额及工资明细。

【销售查询】
用该模板查询销售信息。打开填报本报表后，选择查询的起始日期和截止日期，系统自动返回该时间段内的所有销售情况。注意：本报表采用EXCEL自带的筛选功能，可直接点击三角形进行对应数据查询。

【日常收支】
用该模板保存日常收支信息。打开填报本报表后，自动返回日期时间，根据收支情况选择收入项目或支出项目或银行记录，同时输入收入金额、支出金额、银行金额。注意：如果是收入情况，只需填写收入项目和金额，如果是支出情况，只需填写支出项目和金额，如果是银行记录情况，只需填写银行名称、项目和金额。

（3）仓库管理：
【进货单据】
用该模板保存进货单据信息。打开填报本报表后，自动获取择进货单号、日期，选择供应商自动获取供应商编码和联系电话。注意：填写明细资料的时候，先选择商品编码，系统会自动返回该商品编码的品名规格和单价，再手动输入进货数量，金额将自动根据单价和数量获得。必须选择明细后面的是否付款，否则不能保存。

【批发单据】
用该模板保存批发单据信息。打开填报本报表后，自动获取批发单号和批发日期，选择供应商自动获取供应商编码和联系电话。注意：填写明细资料的时候，先选择商品编码，系统会自动返回该商品编码的品名规格，再手动输入单价和批发数量，金额将自动根据单价和数量获得。

【进货查询】
该模板查询进货情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的进货资料。注意：本报表设置了供应商名称筛选，可直接输入供应商名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商为“快”，可搜索包含有“快”这个字的所有供应商。

【批发查询】
该模板查询批发情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的批发资料。注意：本报表设置了供应商名称筛选，可直接输入供应商名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入批发商为“博”，可搜索包含有“博”这个字的所有批发商。

【库存查询】
该模板查询库存情况，打开本报表后自动获取所有的产品资料的库存明细情况。

（4）财务管理：
【工资明细表】
用该模板保存员工工资信息。打开填报本报表后，选择要查询的工资月份，自动获取业务员及合计提成，注意：可点击切换到工资明细表中查询详细的提成明细。

【仓库盘点表】
用该模板盘点仓库信息。打开填报本报表后，自动获取盘点单号、日期以及制单人。并且自动返回在产品资料表中所有产品的产品编码、品名规格、单价以及电脑账（库存）。注意：根据盘点情况手动输入实物账，系统自动计算出盘盈盘亏及盈亏金额，填写完盈亏原因后保存本报表，系统自动新增进货单据和销售单据。

【现金盘点表】
用该模板盘点现金信息。打开填报本报表后，自动获取盘点单号、日期以及制单人。并且自动返回日常收支表中所有现金收入项目、收入金额、支出项目、支出金额、接收人，同时汇总出合余额。

【银行盘点表】
用该模板盘点银行信息。打开填报本报表后，自动获取盘点单号，选择起始日期和截止日期，自动返回日常收支表中银行录入情况中的银行、项目、接收人及金额。

【利润统计表】
用该模板统计利润信息。打开填报本报表后，选择起始日期和截止日期，系统自动根据该时间段获取利润信息。注意：本报表设置了品名筛选，可直接输入品名进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入品名为“读”，可搜索包含有“读”这个字的所有品名。输入不同的扣点自动获取不同的扣点金额。可切换明细页面查看详细的统计明细。


【维修机费用管理(付厂家)】
用该模板管理维修机费用信息。打开填报本报表后，自动获取付款单号和付款日期，选择厂家名称系统自动返回厂家编码。注意：选择需要管理的维修机录入编码，自动返回录入日期、产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保，可手动输入备注情况。

（5）故障机处理：
【故障机录入】
用该模板保存故障机录入情况，打开填报本报表后，自动获取录入编号和录入日期，手动输入联系人和联系电话。注意：选择故障机的产品编码，自动返回录入品名规格，手动输入随机编码、故障问题，注意：当是否过保选择的是“是”，则自动返回设置的暂收运费，当是否过保选择的是“否”，则不需暂收运费该费用由公司自己出。必须选择是否自己维修后才可以保存本报表。

【故障机发货】
用该模板保存故障机发货情况，打开填报本报表后，自动获取发货编号和发货日期，默认的发货方式为快递，可选择下拉为物流，手动输入快递单号或物流单号及运费。注意：选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保，可手动输入备注情况。

【维修费登记】
用该模板保存维修费登记情况，打开填报本报表后，自动获取登记编号和日期，手动输入登记人。注意：选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题，然后手动输入厂家报价的进货价格，以及手动输入本公司规格的销售价格。

【维修接收】
用该模板保存维修接收情况，打开填报本报表后，自动获取接收编号和日期，手动输入登记人。注意：选择录入编码自动返回产品编码、品名规格、随机编码、故障问题。

【顾客取机】
用该模板保存顾客取机情况，打开填报本报表后，自动获取取机编号和日期，选择录入编号自动返回联系人、联系电话、产品编码、品名规格、随机编码、故障问题、是否过保、运费、维修费、合计金额、是否自身维修以及暂收运费等。

【维修机查询】
该模板查询维修机情况，打开本报表自动获取当前所有的维修机录入情况，其中绿色的是未取机的录入单，黄色的是已经取机的录入单。注意：产品编号、联系人以及联系电话都是筛选条件，可输入不同的筛选条件进行筛选，可单独查询一个筛选条件，也可以几个筛选条件共同查询。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入产品编号为“028”，可搜索包含有“028”这个字符的所有产品编码。