系统简介

本系统 包括：基础资料、工厂管理、客户管理、财务管理。
一、整个框架

二、各模块功能介绍
（1）基础资料
【客户资料表】
用该模板保存客户资料信息。注意：默认为在用，当与该客户停止商业关系时，可修改为停用。停用时，汇总等情况将不再出现该客户。

【工厂登记表】
用该模板保存工厂资料信息。注意：默认为在用，当与该工厂停止商业关系时，可修改为停用。停用时，汇总等情况将不再出现该工厂。

（2）工厂管理：
【出货清单】
用该模板保存出货信息。出货日期自动更新，无需选择，也可选中出货日期，右击选择进行日期选择。该出货单号为系统自动生成，不可手动修改。其它数据由填单人手动输入。注意：上传货物图片可直接选择该货物行，在对应的货物图片列点击单元格，会自动弹出对话框，选择图片所在位置按确定即可。

【工厂对账单】
用该模板查询对账信息。选择时间段自动提取该时间段的出货资料和收款信息。注意：只需选择时间段，即可自动获取出货资料和收款资料，无需手动输入或选择货物。系统将自动计算余额情况，可手动输入备注信息。

【付款单】
用该模板提交付款信息。选择出货单号，自动返回所选出货单中的工厂名称。付款单号自动生成，付款日期自动提取当日的日期。如果要选择付款日期，则可右击单元格并点击选择，就可以选择不同的日期。注意：手动在“￥：”输入金额，会自动生成大写金额。

（3）客户管理：

【出货清单(客户)】
用该模板保存出货信息。出货日期自动更新，无需选择，也可选中出货日期，右击选择进行日期选择。该出货单号为系统自动生成，不可手动修改。其它数据由填单人手动输入。注意：上传货物图片可直接选择该货物行，在对应的货物图片列点击单元格，会自动弹出对话框，选择图片所在位置按确定即可。

【客户对账单】
用该模板查询对账信息。选择时间段自动提取该时间段的出货资料和收款信息。注意：只需选择时间段，即可自动获取出货资料和收款资料，无需手动输入或选择货物。系统将自动计算余额情况，可手动输入备注信息。并且可自动统计应收外汇总额和实际外汇总额，以及累积客户还欠款金额。

【收款单】
用该模板提交收款信息。选择出货单号，自动返回所选出货单中的客户名称。收款单号自动生成，收款日期自动提取当日的日期。如果要选择收款日期，则可右击单元格并点击选择，就可以选择不同的日期。注意：手动在“￥：”输入金额，会自动生成大写金额。

（4）财务管理：

【现金日记账】
用该模板保存现金日记账信息。选择记账月份，自动提取上月填写的期初余额，比如2011年1月份的记账，会自动提取2010年12月份的合计值填入期初。注意：第一次填报的时候不会有期初值，只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次日记账，重复填写不可保存。

【应收月报表】
用该模板保存应收月报表信息。选择统计月份，自动提取该统计月内的期初应收款，以及本期应收款和已收款，同时可计算出期末的应收款。比如2011年1月份的应收月报表，会自动提取2010年12月份的期末应收款填入期初应收款。自动提取本期的应收款和已收款到相应的表格中。然后根据计算公式计算中期末的余额。注意：第一次填报的时候不会有期初值，只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次，重复填写不可保存。

【应付月报表】
用该模板保存应付月报表信息。选择统计月份，自动提取该统计月内的期初应付款，以及本期应付款和已付款，同时可计算出期末的应付款。比如2011年1月份的应付月报表，会自动提取2010年12月份的期末应付款填入期初应付款。自动提取本期的应付款和已付款到相应的表格中。然后根据计算公式计算中期末的余额。注意：第一次填报的时候不会有期初值，只有填写过一次存档后才会有期初值。并且每月填写一次，重复填写不可保存。