系统简介

本系统包括：基础管理、出入管理、收付管理。
一、整个框架

系统数据初始化顺序：
首先，先填写基础管理模块中的数据，填写顺序为：
供应商初始——》供应商档案——》供应商查询表——》货品档案——》货品查询——》客户初始——》客户资料——》客户查询表
其次，再填写单据模板中的数据，填写顺序为：
入库单——》付款单——》出库单——》收款单
最后，其他模板及报表分别为汇总表或查询表，可不按顺序查询或汇总。
二、各功能模块介绍
（1）基础管理
【供应商档案】
用该模块保存供应商档案信息，手动输入供应商的名称、地址、联系人、联系电话等。注意：供应商编号自动生成，不能修改。供应商编号和供应商名称为必填项目。应付款、上笔交易日期、最近交易日期、上笔付款日期、最近付款日期都不必填下，系统会根据入库单及付款单自动更新。

【供应商初始】
用该模块批量保存供应商信息。注意：手动输入供应商编号，供应商名称等供应商资料，其中供应商编号和供应商名称为必填项目，并且为唯一值，重复的供应商编号不会被保存。

【供应商查询表】
用该模块查询供应商信息。打开本报表，自动获取所有供应商资料，也可手动输入供应商名称查找供应商资料。注意：本报表根据供应商名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商名称为“技术”，可搜索包含有“技术”这个词的所有供应商。
点击“新增”按续进行供应商资料的新增。
修改时先选中要修改的行，再点击“修改”按纽。

【货品档案】
用该模块保存货品档案信息，手动输入货品的名称、规格、进价等。注意：货品编号自动生成不能修改。

【货品查询】
用该模块查询货品信息。打开本报表，自动获取所有货品资料，也可手动输入货品名称查找货品资料。注意：本报表根据货品名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入品名为“可口”，可搜索包含有“可口”这个词的所有货品。

【客户资料】
用该模块保存客户资料信息，手动输入客户的名称、地址、联系人、联系电话等资料。注意：客户编号自动生成，不能修改，并且客户编号和客户名称为必填项目。应收款、上笔交易日期、最近交易日期、上笔收款日期、最近收款日期都不必填下，系统会根据出库单及收款单自动更新。

【客户初始】
用该模块批量保存客户信息。注意：手动输入客户编号，客户名称等客户资料，其中客户编号和客户名称为必填项目，并且为唯一值，重复的客户编号不会被保存。

【客户查询表】
用该模块查询客户信息。打开本报表，自动获取所有客户资料，也可手动输入客户名称查找客户资料。注意：本报表根据客户名称进行查询，本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商名称为“博宁”，可搜索包含有“博宁”这个词的所有客户。
点击“新增”按续进行供应商资料的新增。
修改时先选中要修改的行，再点击“修改”按纽。

（2）出入管理：
【入库单】
用该模块保存入库信息。打开填报本报表后，自动获取择入库单号、填单人，选择入库日期、供应商编码自动获取供应商名称。注意：填写明细资料的时候，先选择货号，系统会自动返回该货号的名称、规格和单价，再手动输入入库数量，金额将自动根据单价和数量获得，最后可选择入库的类型。

【出库单】
用该模块保存出库送货信息。打开填报本报表后，系统自动生成出库单号、出库日期及填单人，选择客户编码自动获取客户名称、收货人、电话、地址。注意：填写明细资料的时候，先选择货号，系统会自动返回该货号的名称、规格、零售价，再根据实际情况手动输入实际的销售单价，金额将自动根据单价和数量获得。最后可选择出库类型，并且当出库类型为赠品时不计应收，但影响库存。

【出入库明细】
该模块查询出入库明细情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的出库入库资料。注意：本报表设置了货品和类型筛选，可选择货品编号进行筛选，也可选择类型（出库或入库）进行同时筛选。点击各种排列汇总的按钮，明细资料会执行按单汇总、按日期汇总及按货品汇总。

【收付款明细】
该模块查询收付款明细情况，选择查询的起始日期和截止日期，自动获取该时间内的收付款资料。注意：本报表设置了往来单位编码和类型筛选，可选择往来单位编号进行筛选，也可选择类型（收款或付款）进行同时筛选。

【当前库存查询】
该模块查询库存情况，打开本报表后自动获取所有的产品资料的库存明细情况。注意：本报表设置了货品名称筛选，可直接输入货品名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入货品名称为“雪”，可搜索包含有“雪”这个字的所有货品名称。

【库存月报表(存储)】
用该模板存储每月的库存信息。选择存档的月份，将获取该月的期初、入库、出库资料，同时计算出本期的结存情况。注意：该存储模板每月只能存储一次，所以都是月底时候存储一次，这样获得的期末结存更加准确，同时下个月获取的期初值也更精确。当重复保存同一个月份的存档时，系统会提示消息将禁止保存，这个时候应该先删除数据中心中该月的存档，重新存档。注意：首次填写时，需手动输入期初库存，保存完第一个存档后将不必再手输期初值。

【库存月报表(查询)】
用该模板查询每月的库存信息。选择查询月份，将获取该月的期初、入库、出库资料，同时计算出本期的结存情况。并且本报表设置了货品名称筛选，可直接输入货品名称进行筛选。本报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入货品名称为“雪”，可搜索包含有“雪”这个字的所有货品名称。注意：当需要筛选货品名称进行查询时，必需先选择统计全部货品类型为“否”，然后再输入筛选条件。同时，查询本报表前必须先存档该月的库存月报表。

（3）收付管理：
【付款单】
用该模板保存付款信息。打开填报本报表后，自动获取付款日期、付款单号，然后选择供应商编码，系统自动返回收款人、供应商名称、付款金额等信息。注意：自动返回的金额为该供应商的应付金额，如果本次付款与应付金额不同可手动修改付款金额。

【客户欠款查询】
用该模块查询客户欠款情况，打开本报表后，手动输入客户名称可自动查询该客户的欠款情况。注意：报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入客户名称为“博”，可搜索包含有“博”这个字的所有客户。

【收款单】
用该模板保存收款信息。打开填报本报表后，自动获取收款日期、收款单号，然后选择客户编码，系统自动返回收款人、客户名称、收款金额等信息。注意：自动返回的收款金额为该供应商的应收金额，如果本次收款与应收金额不同可手动修改收款金额。

【供应商欠款查询】
用该模块查询供应商欠款情况，打开本报表后，手动输入供应商名称可自动查询该供应商的欠款情况。注意：报表中的筛选条件为模糊搜索，即只输入大概的字即可实现搜索，比如输入供应商名称为“博”，可搜索包含有“博”这个字的所有供应商。

（3）其它：
【往来单位表】
用该模板保存往来单位信息，即客户和供应商的汇总。注意：本报表不需填写，系统会根据所填写的客户资料表和供应商资料表自动追加更新。